60000 - 60000 руб. Секретарь/офис-менеджер в строительную компанию

Дата публикации: 17.02.2021
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года
Обязанности:
  • Понимание бизнес-процессов и специфики документооборота в строительной компании. Ведение централизованного делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).
  • Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).
  • Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий.
  • Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации.
  • Взаимодействие с контрагентами, поездки с целью подписания документов.
  • Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы и т.д.
  • Организация рабочих мест новых сотрудников. Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков.
  • Контроль соблюдения чистоты в офисе, участие в плановых инвентаризациях офисной мебели и оргтехники; контроль исправности техники, мебели, иных товарно-материальных ценностей.
  • Подготовка, отправка и получение служебной корреспонденции Почтой России.
  • Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений.
Требования:
  • образование: среднее специальное и выше;
  • опыт работы в строительной компании на аналогичной позиции от 1 года;
  • опытный пользователь офисных программ - MS Word, MS Excel;
  • активность, общительность, тактичность и доброжелательность, умение оперативно решать поставленные задачи;
  • знание норм этики и делового этикета, основ делопроизводства, требований к ведению деловой переписки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

  • Оформление по Т/К РФ;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Современный офис в районе Хамовники.