Начальник отдела документооборота в строительную компанию

Дата публикации: 23.02.2021
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 3 лет

Обязанности: Опыт работы в строительных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН!!! в сопроводительном письме укажите в каких годах работали и численность компаний!! Указывайте в резюме пжта!!

Модернизация системы управления документами компании , порядка прохождения (маршрутизации) и обработки документов, разработка система индексации документов
Регламентация документационных процессов, актуализация нормативных и распорядительных документов по деятельности компании.
Участие в совершенствовании системы электронного документооборота (СЭД) 1С: Документооборот на базе 1С: Предприятие 8 (оптимизация маршрутов прохождения и обработки документов, ведение номенклатуры дел, архива).
Функциональное руководство отделом
Доработка правил подготовки и оформления документов, организация согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, локальных нормативных актов) и доверенностей, организация их подписания, регистрации, ознакомления и архивирования.
Обеспечение своевременного приема, учета, регистрации, обработки и маршрутизации входящих документов, в том числе на адрес корпоративной электронной почты компании и отправки исходящих документов с адреса корпоративной электронной почты компании, почтовой отправки корреспонденции в адрес контрагентов, курьерской доставки документов.
Оказание методической и консультативной помощи руководителям структурных подразделений по формированию и оформлению документов в базе 1С: Документооборот, обучение работников.
Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, постановка задач.
Отслеживание состояния исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений за прохождением и исполнением документов в корпоративной информационной системе, подготовка аналитической информации (статистики, справок, отчетов).
Разработка сводной номенклатуры дел компании, обеспечение подготовки номенклатур дел структурными подразделениями, осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями.
Обеспечение комплектования, сохранности, учета и использования архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности компании

Контроль исполнения поручений ген.директора.

Требования: обязательно отличное знание 1С Документооборот , знание офисных MS оffice, PowerPoint, желательно графических программ ( AutoCad, и MS Project),

Уровень зарплаты на испытательный срок: после проведения собеседования

Дополнительные требования к кандидату:

1. Опыт работы руководителем ОДО в крупных компаниях, желательно строительных

2. Навыки административного управления.

3. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

4. Грамотная устная письменная и логически выстроенная речь.

5. Умение работать в режиме многозадачности .

6. Хорошая память и умение концентрироваться.

7. Навыки делового этикета .

Высшее образование, опыт работы в строительной компании, умение самостоятельно организовать и вести работу в рамках обязанностей.

Черты характера: Исполнительность, расторопность, пунктуальность, доброжелательность, общительность, стрессоустойчивость, спокойное восприятие критики в свою сторону

Условия: стабильная строительная компания ( с 2008 года- генподрядчик на госзаказе, официальное оформление в штат, вся зарплата белая на карту сбербанка).

Офис в шаговой доступности м Сокол