120000 руб. Бизнес-ассистент генерального директора в строительную компанию

Обязанности: Опыт работы в строительных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

ВНИМАНИЕ!!! Смещенный график работы неделя через неделю с 9 до 18 ч./с 11 до ненормированный

Указывайте пжта в сопроводительном письме в каких годах работали и численность компаний!! Знание строительной документации обязательно

1.Ведение протоколов совещаний на объектах с подрядчиками, Заказчиками. Планирование с вечера , сбор и оповещение участников.Подготовка совещаний ген.директора

2. Своевременное информирование о запланированных встречах, совещаниях

3. Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с ген. директора, информирование ген. директора о запланированном приеме посетителей.

4.Ведение протокола совещания, подготовка и утверждение у ген.директора.

5.Контроль исполнения поручений ген.директора на объектах

6. Документационное обеспечение ген.директора (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок по ходу выполнения объектов, подготовка информации по запросам ген. дир., передача документов на рассмотрение ген .дир., подготовка документов по указанию ген.директора.).

Требования: знание офисных и графических программ (MS оffice), 1С Документооборот желательно

Уровень зарплаты на испытательный срок: после проведения собеседования

Дополнительные требования к кандидату:

1. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с первым лицом компании.

2. Навыки административного управления.

3. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

4. Грамотная устная письменная и логически выстроенная речь.

5. Умение работать в режиме многозадачности .

6. Хорошая память и умение концентрироваться.

7. Навыки делового этикета .

Высшее образование (строительное/экономическое строго!!!), опыт работы в строительной компании, умение самостоятельно организовать и вести работу в рамках обязанностей.

Черты характера: Исполнительность, расторопность, пунктуальность, доброжелательность, общительность, стрессоустойчивость, спокойное восприятие критики в свою сторону

Условия: стабильная строительная компания ( с 2008 года- генподрядчик на госзаказе - реконструкция и строительство, официальное оформление в штат, вся зарплата белая на карту сбербанка).

Офис в шаговой доступности м Сокол