50000 руб. Секретарь генерального директора

Дата публикации: 27.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 3 лет

Компания ООО "Торговый дом "Инженерное оборудование" объявляет набор на конкурентную позицию : Секретарь генерального директора/ Помощник руководителя

Обязанности:

  • Планирование, координация рабочего графика руководителя
  • Прием и распределение входящих звонков компании
  • Деловая переписка. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма)
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (ведение протокола и иных документов, оформляющие исход и результат встречи, переговоров)
  • Работа с входящей/исходящей информацией (занесение и систематизирование данных в соответствии с принятым порядком)
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
  • Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
  • Осуществление организационно-технической поддержки секретариата компании и взаимосвязь с другими подразделениями
  • Административно-хозяйственные функции для жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе)
  • выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

  • Образование: Высшее
  • Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет
  • Знание документооборота. ПК-уверенный пользователь MS Excel, MS Word, Интернет
  • Соблюдение офисного дресс кода
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Готовность к ненормированному графику
  • Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании, более 25 лет являемся ведущей организацией в области очистки всех видов сточных вод
  • Своевременная плата труда: оклад+ премия, после испытательного срока пересмотр зарплаты по результатам работы
  • График работы 5/2 с 9-15 до 18-00
  • Оформление по ТК РФ
  • Комфортабельный офис: м. Беляево, в пешей доступности от метро.