70000 руб. Делопроизводитель

Дата публикации: 27.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства Службы;
  • Учет и хранение документации Службы;
  • Сканирование и отправка документов контрагентам и в ответственные подразделения Общества;
  • Ведение реестров договор, доверенностей, контрагентов;
  • Регистрация и подкрепление оригиналов договоров в КСЭД;
  • Копирование (сканирование) документации Службы;
  • Организация заверения копий документов (сшивка, подготовка сопроводительного письма, передача на подпись/заверение уполномоченному лицу Общества);
  • Заполнение заявок прием и отправка корреспонденции (почта, служба экспресс-доставки);
  • Заполнение заявки на канцелярские товары для Службы;
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников Службы, предоставление сведений в кадровую службу;
  • Организация совещаний Службы (заполнение заявки на пропуск);

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 1 года;
  • Быстрая обучаемость; знание делового этикета, стрессоустойчивость, оптимизм;
  • Опытный пользователь ПК, MS office.
Условия:
  • Возможность внутреннего и внешнего обучения;
  • Работа в динамичной, эффективной, дружной команде;
  • Официальная заработная плата, без задержек: ежемесячный оклад + премии;
  • Корпоративное питание;
  • ДМС после срока испытания;
  • ст.м. Фрунзенская, шаговая доступность от метро - 5 мин.