40000 - 40000 руб. Секретарь

Дата публикации: 27.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
  • Ведение деловой переписки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
  • Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Заказ авиа и ЖД билетов;
  • Бронирование гостиниц;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Отправка и получение писем на Почте России;
  • Периодические поездки в ИФНС, Банки и прочие организации;
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • умение найти необходимую информацию в интернете;
  • умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • умение расставлять приоритеты в работе;
  • грамотная речь;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • исполнительность;
  • презентабельный внешний вид;
  • активная жизненная позиция.
  • РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!
Условия:
  • Работа в паре (2 секретаря);
  • работа в стабильной компании;
  • график работы 5/2 с 09.00. до 18.00;
  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.