40000 руб. Секретарь-делопроизводитель

Дата публикации: 06.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 3 лет
Обязанности:
  • координация рабочего дня руководителя;
  • организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени,вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета директору);
  • информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
  • организация служебных поездок руководителя;
  • ведение документооборота- бумажного и электронного;
  • ведение учета,регистрации,обработки,контроля исполнения документов,распоряжений,направление их в соответствующие подразделения;
  • прием звонков, прием посетителей, чай/кофе для приема посетителей;
  • работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
  • координация работы с курьерской службой;
  • выполнение других поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 3-х лет;
  • мобильность;
  • обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота (обучения не будет);
  • умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
  • знание норм делового общения, грамотная устная речь;
  • умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения,подачи материалов;
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
  • внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость,высокий уровень самоорганизации, аналитические способности,исполнительность,оперативность,ответственность, коммуникабельность;
  • обязательно умение работать с пакетом Microsoft ( составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
  • презентабельный внешний вид,
  • знание английского языка является преимуществом;
  • опыт работы в строительной сфере приветствуется.
  • отличные знания Exel в части составления таблиц (в том числе сложных)
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Собственная кухня: чай,кофе)

Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала данная вакансия, ответьте, пожалуйста, на 4 вопроса в сопроводительном письме:

1. Есть ли у Вас опыт работы секретарем-делопроизводителем или личным помощником генерального директора компании?

2.Есть ли у Вас опыт протоколирования рабочих совещаний и ведения деловой переписки?

3.Контролировали ли Вы исполнение задач руководителя, поставленных при рабочих встречах и совещаниях? Если да, то каким образом это происходило.

4.Укажите ожидаемый уровень заработной платы.