60000 руб. Администратор офиса-секретарь

Дата публикации: 21.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года
Деятельность Ооо Про-Риэлти (Pro Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, логистический комплекс, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда Сколково . Компания Pro Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Обязанности :
Административная работа и обязанности секретаря офиса.
Ведение электронного документооборота: регистрация, обработка, учет, хранение и рассылка корреспонденции; подготовка деловых писем; взаимодействие с курьерскими службами, разъезды - 2-3 раза в неделю).
Организация снабжения офиса расходными материалами, основными средствами и услугами для обеспечения их нормального функционирования.
Разработка приказов, доверенностей и служебных записок.
Подготовка тендерной документации (в т.ч. в рамках Фз-44, 223) и коммерческих предложений.
Тесное взаимодействие с Управляющими объектов и активное участие в решении их задач.

Тип занятости : полная

Требования к квалификации :
- грамотная устная и письменная речь
- вежливость, пунктуальность, дисциплинированность
- уверенный пользователь Пк (пакет Ms Office)
- знание стандартов делопроизводства, делового этикета
- умение работать в программе системы контроля доступа
- без фотографии резюме не рассматриваются

Условия работы :
Работа в стабильной компании
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по Тк Рф
- График работы 5/2, с 09:30 до 18:30
- Место работы: м.Серпуховская, ул. Щипок,д.9/26