45000 руб. Офис-менеджер в IT компанию

Дата публикации: 17.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года

YouScan успешная международная ИТ-компания. А еще это дружная команда из 30 людей в Москве. И мы ищем офис-менеджера.

На эту вакансию мы будем рассматривать резюме только тех, кто выполнит задание:

  1. Напиши небольшое сопроводительное письмо, почему по-твоему нам будет комфортно работать вместе.
  2. В файле с резюме, в сопроводительном письме или отдельным файлом (ссылка в google docs) опиши любое мероприятие, которое организовал/а: цели, масштабы, что пришлось делать, какие возникли сложности, и результат. Если не приходилось организовывать мероприятие, можно предложить организацию новогодней вечеринки 2021.

Что нам важно :

  • Инициативность, организаторские способности, организованность и пунктуальность;
  • Умение понимать потребности окружающих, проявлять заботу, находить общий язык с разными людьми;
  • Желание постоянно улучшать все, что видишь вокруг себя, чтобы наше пространство становилось еще более комфортным;
  • Умение быстро найти, организовать, добиться;
  • Умение чётко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно, в том числе на английском (upper-intermediate и выше);
  • Способность и стремление учиться новому, в том числе разобраться с новой техникой или системой;
  • Классно, если есть опыт в ИТ-компании, но это не обязательно.

Мы хотим видеть на этой позиции не исполнителя, который будет действовать по инструкции , а самостоятельного сотрудника, способного организовать свою работу и процессы.

Что входит в обязанности

Делать так, чтобы в нашем офисе всем было хорошо и комфортно :)
То есть:

  • Взаимодействовать с администрацией офисного центра;
  • Общаться с поставщиками услуг для офиса, заказы (вода, кофе, снеки, ресайклинг, канцелярка, мелкое оборудование);
  • Следить за порядком в офисе, координировать работу клинера, организовывать ремонты, устранять баги
  • Улучшать пространство и процессы;
  • Встречать гостей.

Так же в задачи входит:
Регулярный прием, регистрация и отправка почты, работа с курьерами;
Организация мероприятий совместно с HR-отделом
Заказ сувенирной продукции, подарков клиентам и сотрудникам на праздники
Помощь другим отделам с их задачами и мероприятиями (маркетинг, продажи, customer success)

Предлагаем:

  • Работу в компании с хорошей репутацией на рынке и в прекрасной команде.
  • Минимальный уровень бюрократии и контроля;
  • Уютный и комфортный офис;
  • Возможность развиваться и учиться новому, в том числе за счет компании; курсы английского в офисе.
  • Медстраховка после испытательного срока.

Если всё вышеперечисленное про тебя, давай знакомиться и работать вместе!

Напомню, резюме мы ждем вместе с выполненным заданием :)