50000 - 60000 руб. Секретарь-делопроизводитель / специалист по кадровому делопроизводству

Дата публикации: 29.10.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 3 лет

Компания Кемикал Лидерс приглашает на работу секретаря-делопроизводителя, желательно со знанием кадрового делопроизводства.

Сфера деятельности: консалтинг в сфере химических производств.

Мы выполняем различные проектные работы для наших клиентов: работы с сфере аудита технологии производства, маркетинговые исследования, финансовый консалтинг, оценка инвестиционных проектов.

Коллектив 15 чел, дружная рабочая атмосфера, лояльное руководство, хороший офис в Москва Сити.

Обязанности :

1. Обеспечение единого порядка документирования и документооборота, учет и регистрация документов:

-ведение базы входящей и исходящей документации, подготовка и отправка документов контрагентам;

-оформление документов: соглашений, приложений, дополнений, отчетов, актов и пр. документов;

-участие в подготовке документов для конкурсов, тендеров: сбор, оформление в соответствии с требованиями;

-ведение кадрового делопроизводства на 10-15чел;

2. Оформление пропусков, заказ билетов, бронирование проживания, заказ такси, координации времени встреч, закупка заказ воды, продуктов в офис, заказ канцелярии, контроль уборки и прочие поручения руководителя, связанные с функционированием офиса.

4. Координация, протоколирование встреч рабочих групп по проектам, напоминание о сроках выполнения задач, фиксация их выполнения.

Требования :

1. Высшее /незаконченное высшее ;

2. Опыт работы делопроизводителем не менее 3-х лет;

3. Знание делопроизводства, навыки делового общения, порядочность, активность, внимательность, ответственность;

4. Хорошее знание MS Office, продвинутый пользователь MS Excel, Word, желательно Power Point и 1С

5. Умение работать с большим объёмом данных, в режиме многозадачности, ориентированность на результат.

9. Знание английского языка приветствуется

Условия:

1. Заработная плата 50-55тыс.руб после налогообложения.

2. Испытательный срок 3 мес.

3. Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с ТК