30000 - 40000 руб. Секретарь/ Офис-менеджер

Дата публикации: 10.11.2020
  • Местоположение: Москва
График работы: Полная занятость
Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

  • Прием входящих звонков и корреспонденции;
  • Отправка корреспонденции;
  • Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
  • Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
  • Понимание бизнес-процессов в 1С;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
  • Организация и оформление командировок по России и за рубеж;
  • Прием посетителей и клиентов компании;
  • Подготовка контрольных отчетов;
  • Выполнение поручений руководителя.


Требования:

  • Понимание роли секретаря в работе компании;
  • Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону;
  • Умение четко работать в режиме "повышенной активности" офиса и способность быстро принимать решения;
  • Уверенное знание офисной техники;
  • Уверенное знание офисных программ;
  • Высшее/среднее образование;
  • Работа не предполагает отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (за исключением экстренных ситуаций).


Условия:

  • Место работы - м. Киевская, м. Ломоносовский проспект;
  • Заработная плата "белая";
  • Возможен сменный график работы; гибкий график.;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Возможность карьерного роста, перехода в другие отделы компании после 1 года работы.